关于做好2014学年普高贫困学生信息库有关工作的通知

各高中学校：

为了更好地维护家庭经济困难学生的利益，更好地贯彻执行国家的资助政策，努力将我市的学生资助工作打造成一项让人民满意的“阳光工程”，结合我市实际，现就做好2014年普高贫困学生信息库的有关工作通知如下。

一、分阶段做好本学年学生的申请工作。

    (一）提前做好高一学生申请准备工作。由于高一学生还没有注册普高学籍，因此，高一学生只能做好申请准备。学校可将《申请表》发放给预申请学生，并通知学生准备好家庭经济困难证明材料和身份证复印件。待普高学籍号确定后，学生将填写完整的《申请表》和材料一同上交学校德育处。

   （二）做好高二、高三学生重新申请工作。鉴于多方面的原因，高二、高三年级的学生须在本学期重新申请，并重新认定贫困程度。去年已经入库学生的各类信息可作参考。本学期没有申请的学生，一律不再纳入信息库。此项工作，学校可以迅速展开，并在10月底前完成。

   二、明确建立贫困学生信息库的作用。

   普高贫困学生信息库基本反映了我市贫困家庭学生的经济状况，对于保证贫困学生方便、快捷地接受各项资助，顺利地完成高中阶段的学业具有重要的帮扶作用，同时，也方便上级管理部门了解学校的实际资助情况，督促学校公平、公正地开展“阳光资助”。为充分地发挥信息库的作用，我市高中阶段现有的国家助学金政策、滋蕙助学计划、大学新生入学资助项目以及申请大学生生源地信用助学贷款的学生名单，原则上只能从普高信息库里产生。在实际资助过程中，市学生资助中心将加大对各校申报学生名单的审核力度。

   三、 学校当前需做的主要工作。

  （一）正确宣传，营造氛围，提高政策的知晓率。一是学校不要将贫困学生资助混同于各类奖学金政策进行操作，更不允许出现在资助过程中，班主任对学生和家长随便承诺的情况。学校可宣传，在同等经济条件下，品德好、成绩好的学生可优先获得资助。二是做好《仙桃市家庭经济困难学生认定条件》内容的宣传。《条件》是认定学生家庭经济困难程度的最主要标准。三是公示市、校相关科室、工作人员的咨询电话，主动接受学生和家长咨询，营造良好的资助氛围。仙桃市学生资助中心电话：3314899。

  （二）及时印制并下发《申请表》。申请是学生的权利，家庭经济困难是申请的最主要条件，各校不要人为地设置障碍。各校印制《申请表》的份数根据预申请情况自己确定。  

  （三）认真开展评选工作。

    学校要组成分管领导为主要责任人的工作小组，对照《认定条件》，认真审核学生的申请材料，将符合条件的学生信息输入电子文档（样表附后）。

    结合近几年我市普高贫困学生资助比例，公办高中评选入库的学生一般不超过年级人数的35%（其中，评选为特困学生人数比例不超过10%）。民办高中评选入库的学生不超过年级数的5%。特困学生的认定，原则上须具备《条件》所列的条件之一。如比例过低，可降低条件，从一般困难条件中挑选。

   （四）按要求做好入库学生信息的校对工作。在我市近两年上报上级部门受助学生信息时，多次出现因信息错误被退回的情况，主要原因就是少数学校忽视了对输入学生信息的核对，上报给市资助中心的信息本身出现了错误。因此，把好源头关非常的重要。各校要安排专人对输入后的学生信息进行校对，尤其要做好学生身份证号码、学籍号码、银行卡号的校对工作。

  （五）做好申请资料的整理装订。学校对拟入库的学生应按年级，提前编制好学校编号（年级+序号）。学校编号的主要用途是方便查找、核对学生证明材料。学校要按编号顺序整理装订学生的《申请表》和困难证明材料。学生的身份证复印件只需按序整理，不要装订。学校装订的材料需上报市学生资助中心审核。

   其他相关工作，市学生资助中心将通过仙桃教育资助群QQ：74297469进行通知，请予关注。

附件：1、仙桃市高中贫困学生申请表

      2、仙桃市家庭经济困难学生认定条件

  3、仙桃普高贫困学生信息库样表、

仙桃学生资助管理中心

2014年9月21日